МойСклад — правильная организация бизнеса. Автоматизация торговли Онлайн-сервис «Мой склад Как работает программа мой склад
Сервис для управления розничной и оптовой торговлей, а также интернет-магазинами. Стоимость от 500 рублей в месяц, есть бесплатные опции.
Назначение сервиса
Сервис «Мой склад» предназначен для розничной и оптовой торговли, а также интернет-магазинов. С его помощью можно регистрировать продажи, управлять складскими остатками, вести клиентскую базу, подготавливать документы, формировать отчеты. Позволяет все операции осуществлять онлайн, не требует установки дополнительного программного обеспечения. Сервис работает с 2008 года.
Для кого сервис предназначен
Сервис больше походит для новых компаний и предприятий с небольшим ассортиментом товаров. С ним удобно работать, если есть сеть филиалов - с его помощью можно видеть реальное положение дел, причем начать использовать в другом филиале просто - достаточно иметь доступ в интернет. Хорошо подойдет при ограниченных ресурсах на IT-инфраструктуру.
Функции сервиса
Сервис состоит из 7-ми разделов:
- компания (информация о покупателях, контрагентах, сотрудниках, складах, документах, здесь же можно редактировать настройки);
- розница (точки продаж, кассовые приходы и расходы, возвраты);
- закупки (заказы поставщикам, приемки, счета, возвраты, счета-фактуры);
- продажи (заказы покупателей, возвраты, счета, отгрузки, прайс-листы и прочее);
- склад (списания, оприходования, перемещения, инвентаризация, внутренние заказы);
- деньги (платежи, взаиморасчеты, движение средств, подсчет прибыли и убытков);
- справочники (данные о контрагентах, товарах, услугах, валютах, договорах и пр.).
Сервис можно использовать параллельно с кассовой программой, которая будет автоматически заносить информацию в него. Это упрощает работу системы, сокращает ручной труд. Просмотр данных в режиме реального времени.
Можно настроить синхронизацию с другими системами и сервисами, управлять выгрузкой на Яндекс.Маркет, портал Tiu.ru, сайты, разработанных на определенных CMS(список на скриншоте).
Предусмотрена возможность импорта и экспорта. Причем в формате Excelэкспортировать можно товары и контрагентов, а если нужны все данные, тогда подойдет только «МойСклад XML». Документы и справочники отправляются в «1С:Бухгалтерия». Импортировать можно товары, остатки, контрагентов, заказы покупателей, заказы поставщиков, прайс-листы (Excel). Также доступна функция выгрузки товаров на Яндекс.Маркет и банковской выписки в 1С.
В рамках сервиса можно ставить задачи и назначать ответственных.
Пользователям можно устанавливать права на доступ к определенным частям сервиса, указывать IP-адрес, с которого они могу войти и параметры сети. Это позволяет повысить безопасность использования сервиса и предотвратить возможность несанкционированного доступа к информации (например, в нерабочее время со своего личного компьютера).
В сервис уже загружены типовые документы, которые обычно используются в торговле. Их можно скачать и переделать под свою компанию, а потом загрузить обратно и использовать (если тарифом предусмотрены возможность применения своего бланка).
Сервис поддерживает мультивалютность. Это значит, что на разных этапах работы с товаром или заказом могут использоваться разные валюты. Например, закупка производится в долларах, а продажа конечному потребителю в рублях.
Стоимость
Тарифных планов несколько. Сервис предоставляется на условиях абонентского обслуживания. На определенных условиях им можно пользоваться и бесплатно.
Ценник начинается от 500 руб./месяц, максимальный тариф - 6900 руб. Главные отличия в количестве пользователей и юрлиц, а также объеме хранимых данных, а также возможностях (создание собственных шаблонов документов, управление клиентами, правами пользователей, адресное хранение).
За 500 руб. можно расширить функционал и подключить дополнительную опцию:
- интернет-магазин (начиная с базового тарифа);
- розничную точку продаж (для любого платного тарифа);
- дополнительного пользователя (с базового тарифа);
- CRM (если нет в тарифе).
При оплате за несколько периодов вперед предоставляется скидка 5-20%.
Видео
Интернет-сервис МойСклад – удобная программа для бизнеса, работающая онлайн. Невысокая стоимость использования, доступная даже для малого бизнеса, сочетается с широкими возможностями для эффективного ведения бизнеса:
- Управление торговлей, складской учет, производство и финансы;
- Работа с клиентами и поставщиками (CRM);
- Автоматизация розничных торговых точек;
- Бухгалтерия и печать всех необходимых документов.
Оцените наши преимущества! Доступ отовсюду, где есть интернет. Не покупаете программу - небольшая абонентская плата, от 240 рублей в месяц, включает поддержку пользователей. Быстрый старт - не нужна установка и внедрение. Пробный период - зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.
Обзор возможностей МойСклад
Оптовые продажи и электронная коммерция
Товары и услуги. Заказы покупателей: обработка, статусы, резервирование товара, импорт из интернет-магазина. Договоры. Управление ценами: прайс-листы, категории цен и скидки. Мультивалютность: закупки и продажи в разных валютах. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ. Статистика продаж.
Розничная торговля
Рабочее место продавца: регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены, работает с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшетника. Сводный отчет по торговым точкам. Сканеры штрих-кодов, печать ценников и этикеток. Режим офлайн и подключение фискального регистратора.
Печать документов
Все необходимые документы и унифицированные формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте. Собственные шаблоны документов.
Закупки и складской учет
Все складские операции: приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризации, списания и оприходования. Расчет себестоимости. Остатки и обороты. Планирование состояния склада и автоматические заказы поставщикам. Печать складских документов: М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и др. Поддержка нескольких складов, партии, серийные номера, ГТД, характеристики, упаковки и штрих-коды.
Деньги и задолженности
Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, акты сверки. Банк и касса: регистрация платежей, в том числе в иностранной валюте, печать платежных поручений, кассовых ордеров. Импорт выписок из банк-клиента. Отчеты: взаиморасчеты, движение денежных средств, выручка по торговым точкам.
CRM, или работа с клиентской базой
Учет клиентов и договоров, удобный справочник контрагентов и контактных лиц, пользовательские поля. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок. Управление отделом продаж: задачи и напоминания. Все данные о клиенте на одном экране: история взаимоотношений, архив выставленных документов, текущая задолженность и суммарные продажи.
Аналитические отчеты
Обороты, складские остатки, статистика продаж и прибыльность по товарам. Сводный отчет по торговым точкам. Дэшборд или «Экран руководителя». Движение денежных средств. Задолженности и взаиморасчеты. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.
Интеграция с оборудованием
Этикетки и ценники. Штрих-коды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-8, EAN-13, Code128 и др. Приложение для Android «Терминал ввода данных». Интеграция с фискальным регистратором и ККМ.
Производство и сборочные операции
Технологические карты и производственные операции. Сборка и разборка на комплектующие. Автоматическое списание материалов и расчет себестоимости произведенной продукции. Производственные заказы: планирование потребностей в сырье и материалах.
Разграничение доступа, подразделения, филиалы
Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений, возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Поддержка нескольких юр. лиц, филиалов, складов или точек продаж в единой системе. Запрет изменений в закрытых периодах.
Обмен данными
Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию (версия 8). Простая в настройке синхронизация с интернет-магазином на 1С-Битрикс, inSales, WebAsyst, Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, HostCMS, Ecwid, Simpla. Веб-службы импорта заказов и экспорта остатков для интеграции с другими движками. Импорт товаров из Excel и Яндекс.Маркетa. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок.
Настройка
Дополнительные поля для справочников и документов. Без программирования. Пользовательские справочники. Собственные шаблоны печатных форм и отчетов. Квалифицированная помощь службы поддержки по настройке сервиса под ваши бизнес-процессы.
Сервис МойСклад – это полнофункциональная система управления торговлей и складского учета, распространяемая по модели SaaS , или «Программное обеспечение как услуга».
На компьютере пользователя не устанавливаются никакие дополнительные компоненты – внеся оплату и воспользовавшись сертификатом ЭЦП , пользователь входит в систему и может сразу же приступить к работе. Обновление сервиса происходит автоматически и незаметно для абонентов: новые возможности становятся доступными одновременно для всех абонентов и без какого-либо участия специалистов по внедрению.
Как рассказывал TAdviser в 2011 году Дмитрий Кабатов , директор по развитию бизнеса сервиса "Мой Склад", "WMS системой наш сервис называть нельзя, хотя в нем есть некоторые функции WMS, такие как адресное хранение и автоматический расчет оказанных услуг ответственного хранения. Вообще, наш сервис выполняет те же задачи для клиентов, как и 1С:Управление Торговлей . Только у нас упрощенная, облегченная версия в форме интернет-сервиса", - отметил он.
На кого рассчитан сервис
В марте 2018 года «МойСклад» запустил тариф «Только касса» специально для предпринимателей «второй волны»: малых бизнесов, которые должны начать применять онлайн-кассы в 2018 году. Тариф «МоегоСклада» предназначен только для новых пользователей сервиса. Он добавлен в линейку существующих тарифов - для действующих клиентов компании никаких изменений не произойдет.
Доступность на платформе Bento Cloud
2017: Создана мобильная версия ПО "МойСклад"
Согласно заявлению разработчиков, пользователи МоегоСклада теперь могут связать склад, бэк-офис с сайтом интернет -магазина и сообществом ВКонтакте . После завершения процедуры интеграции, в связанном сообществе ВКонтакте появятся товарные позиции с фотографией и ценой.
"МойСклад" и "АТОЛ: Свой Магазин" интегрированы
После завершения интеграции с платформой пользователи МоегоСклада могут совершать звонки на телефоны мобильной и фиксированной связи ряда стран мира, включая Россию и . Новая возможность доступна при подключении модуля CRM и позволяет делать вызовы прямо из браузера без установки дополнительных программ или расширений.
Платформа VoxImplant поддерживает технологию WebRTC - открытый стандарт, который разрабатывает сообщество с участием Google , Mozilla , Cisco и других заметных игроков интернет-рынка и рынка телефонии. Звонки через WebRTC уже доступны в последних версиях браузеров Google Chrome , Mozilla Firefox, Opera, Яндекс Браузер.
Новая возможность позволит компаниям, занимающимся торговлей, завершить перенос своего бизнеса в облако. CRM в МоемСкладе полностью интегрирована с другими возможностями системы и позволяет не только фиксировать историю взаимоотношений с клиентами, но и обрабатывать заказы клиентов, работать с поставщиками и вести полный документооборот.
С октября 2012 года из МоегоСклада было совершено 38 тысяч звонков общей продолжительностью более 75 тысяч минут.
2013: МойСклад доступен пользователям облачной платформы Ростелекома
Интернет-сервис управления торговлей и складского учета МойСклад объявил в апреле 2013 года о начале продаж на платформе Ростелекома , предоставляющей доступ к облачным услугам коммерческим организациям и государственным учреждениям.